称重无人值守系统流程描述:
1、登记管理:
车辆进场前,由物流或调度部门添加车辆派车信息,如车号、单位、货名、规格、等信息,对于有预付款的客户,销售部可提前添加客户计划金额、预付金额、单价等信息,过该单位的货物过磅时,系统自动将本车数据(金额或吨)与计划余量做比对,若计划余量不足,则系统拒绝称重,并给予司机提示,道闸抬起车辆下磅。
2、发卡管理:
车辆进场前,登记完信息的车号,通过大屏幕显示出来,提示车辆领卡。
3、车辆进场
车辆进场前,刷卡,系统自动调出车辆信息,并控制门岗道闸自动抬起。
4、上磅称皮重
磅上为空时,上磅端道闸为抬起状态,红绿灯绿灯状态,车辆可直接上上磅。
车辆完全上磅后,上磅端道闸自动落下,红绿灯自动变为绿灯,红外定位系统确保车辆完全上磅后,车辆停稳,司机伸手刷卡,系统自动保存重量并抓拍照片,语音系统自动报出当前重量,提示车辆下磅,同时系统自动将称重信息显示在汉字显示屏上(汉字屏显示容可调整,比如显示库位等四行信息)。红绿灯自动变化为绿灯,同时下磅端道闸自动抬起,车辆下磅。
5、货区确认装货
车辆至货区装货时,现场管理人员通过手持机读取车辆卡装车信息,并确认库位,装货,扣水、扣重,系统自动将确认信息以及操作人、时间等容写入IC卡,车辆二次上磅称重时,系统自动读取确认装车信息,若无现车确认信息,则系统拒绝称重。
6、车辆二次上磅称重
车辆二次上磅称重时,与第一次称重流程一样,车辆完全上磅后,司机伸手刷卡,系统自动调出车辆第一次称重记录,同时自动调出确认装车记录以及扣水扣重,车号比对无误后,系统自动保存毛重,并自动计算出实际净重,称重完毕,语音提示,大屏幕显示,道闸自动抬起,车辆下磅(根据现有过磅情况,可设置出场磅,称重完毕,上磅端道闸自动抬起,车辆倒车下磅)。
7、车辆出厂
车辆出厂时,刷卡,系统判断车辆称重流程完整后,自动控制道闸抬起,车辆出厂。
8、收卡打印
9、财务结算
货物送至客户单位,会再次过磅,客户会出具到场的称重数据(毛重、皮重、净重,这里的净重即为实收净重),过磅数据管理人员可将实收数据补录进系统,以供结算时对账用。结算时,可按日期、货名、单位等条件筛选进行批量结算,结算完毕,系统可以打印结算明细,并可对数据按已结算、未结算分类,对各单位的过磅数据进行查询统计。
10、数据统计管理
称重流程结束后,所有数据实时上传至服务器数据库,可供多部门对称重记录进行多条件查询汇总,数据报表支持打印导出,并可自动生成图形报表。
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